Vistazo rápido a Zextras Team

Zextras Team añade funciones de colaboración a nuestro Zimbra y está disponible en dos versiones diferentes: Team Pro y Team Basic.
Zextras Team Pro introduce chats de vídeo de uno a uno y multicanal, y convierte a Zimbra en un poderoso sistema de reuniones online de nivel empresarial a través de salas de reuniones virtuales, espacio persistente y reuniones instantáneas.
La transmisión de audio/vídeo se basa en el protocolo WebRTC y no hay necesidad de software adicional excepto el navegador compatible. Team está integrado en el webmail y soporta notificaciones push del navegador.

Vistazo rápido a las funcionalidades de Zextras Team

Si hacemos una lista de las funcionalidades de Zextras Team, encontramos lo siguiente:

A nivel de la interfaz de usuario:

Diferencias entre Zextras Team Basic y Pro

Os dejo la tabla comparativa entre las dos versiones de Zextras Team:

Instalación y configuración de Zextras Team

Ahora que hemos visto todas las funcionalidades, y un vistazo rápido, vamos a pasar a la materia, antes de comenzar, es importante saber si disponemos de licencias para Zextras Team, para ello, desde SSH, con el usuario zimbra lanzaremos lo siguiente:

zxsuite core getLicenseInfo

Que nos devolverá algo similar a lo siguiente, donde veremos si tenemos licencia para Zextras Team o no:

        dateStart                                           2019-09-16 00:00:00 UTC
        dateEnd                                             2020-09-16 23:59:59 UTC
...
        teamchatActiveCount                                 100
...

Desde la Consola de Administración de Zimbra, nos iremos hasta la sección de Zextras, y en Core, activaremos el Zimlet de Team:

Tarda apenas unos segundos: Recordemos que tendremos que habilitar en las Clases de Servicio donde queremos que los usuarios tengan Zextras Team: Dentro de la Clase de Servicio, veremos una opción llamada Team, allí tenemos varias opciones básicas:

Primer vistazo a Zextras Team desde cualquier Navegador Web

La ventaja que tiene Zextras Team es que no necesitamos ningún cliente adicional, desde nuestro propio navegador podremos acceder a todas las funcionalidades, vamos a ver cómo podemos crear una nueva conversación con alguien de nuestro entorno:

Una vez dentro de la conversación, ya podemos comenzar a charlar con nuestro contacto, compartir emoticonos, etc: Desde aquí, podríamos saltar a video conferencia de manera muy sencilla, y tendríamos algo similar a lo siguiente:

Si nos vamos ahora a la opción de crear grupos, que son conversaciones con múltiples miembros, añadiremos a las personas con las que queremos comenzar a conversar y haremos click en Save:Como podemos ver, una vez que los usuarios comienzan a compartir más información, la ventana de Chat es mucho más amena e interesante sin lugar a duda: Vamos a ver ahora la opción de Espacios, que son lo que podríamos conocer como Slack o Microsoft Teams pero de manera mucho más sencilla e integrada, crearemos un nuevo espacio e invitaremos a los miembros del mismo:Dentro del espacio podríamos ya crear los canales con los diferentes temas, por ejemplo en un departamento de sistemas, podríamos tener incidencias y topologias, para hablar sobre estos temas de forma separada, compartir experiencias, etc:Por último, si nos vamos a Instant Meeting, esto nos creará una video conferencia rápida con el contacto que deseemos, de manera sencilla y rápida, además de poder editar el nombre. Perfecto para llamadas, o video llamadas sobre un tema en particular: Si pusiéramos la cámara, tendríamos algo similar a lo siguiente:

Aplicación para Android y Apple iOS ya disponible de manera gratuita

Además, Zextras pone a nuestra disposición aplicaciones móviles para que podamos usar nuestro Zextras Team cuando no estamos delante del ordenador, lo que nos permite movilidad completa sin preocuparnos.

Como nota importante, tendremos que tener el puerto 443 abierto desde el exterior hacía el Zimbra Server:

Una vez hemos instalado la aplicación móvil, podremos tener nuestro Zextras Team al alcance de nuestra mano, similar a estas imágenes sacadas de la Google Store:

Nada más amigos, si estáis pensando en desplegar una herramienta de Comunicación Corporativa, Privada y Segura, Zextras Team es el candidato perfecto, además, de que como siempre, tenéis 30 días para probarlo sin compromiso. Se integra sin problemas con vuestro Zimbra Open Source.

The post Zextras: Primer Vistazo e Instalación de Zextras Team – La solución Corporativa y Privada para Mensajería en nuestra Empresa appeared first on El Blog de Jorge de la Cruz.

Recordar que simplemente con descargar Zextras Suite, ya viene licenciados todos los módulos por un mes entero, con lo que nos es muy sencillo comprobar si cumple con nuestras necesidades o no.

Descarga e instalación de la última versión de Zextras Suite

Una de las cosas que me gusta mucho cuando se trata de productos open source, es que cuando los fabricantes nos hacen la vida fácil y con un solo comando sabemos que estamos descargando la última versión, esto pasa con Zextras, que aunque su última versión cuando escribo este post es de Agosto de este año, no es relevante ya que el paquete se llama siempre latest release, la descargaremos en nuestro server de Zimbra:

wget http://download.zextras.com/zextras_suite-latest.tgz

Procederemos ahora a descomprimir el fichero con el típico tar, tal que así:

tar -xzvf zextras_suite-latest.tgz

Nos moveremos ahora al nuevo directorio creado:

cd zextras_suite

Y ya desde ahí instalaremos todos los componentes de Zextras, que básicamente son: Zextras Core, Zextras Administration Zimlet y ZAL:

./install.sh all

La instalación detectará la versión de Zimbra que tenemos, así como si tuvieramos algún componente obsoleto de Zextras, seleccionaremos Y a la pregunta:

Checking for existing installations ...

FOUND Zimbra 8.8.15 FOSS

Checking whether you are installing the latest version ...

Current release: 3.0.1
Latest  release: 2.4.13

For more information check the Changelog at
http://wiki.zextras.com/wiki/Changelog

This installer is up to date: version 3.0.1

-------------------------
Checking whether the Core is already installed ...
Checking whether the ZAL is already installed ...
Checking whether the ZeXtras Suite Zimlet is already installed ...
Checking whether the ZeXtras Migration Tool Zimlet is already installed ...
-------------------------
-------------------------
No preexistent Core installation found.
No preexistent ZeXtras Migration Tool Zimlet installation found.
No preexistent ZeXtras Suite Zimlet installation found.
-------------------------
----------------------------------------------------------------------
PLEASE READ THIS AGREEMENT CAREFULLY BEFORE USING THE SOFTWARE.
ZeXtras WILL ONLY LICENSE THIS SOFTWARE TO YOU IF YOU FIRST
ACCEPT THE TERMS OF THIS AGREEMENT. BY DOWNLOADING OR INSTALLING
THE SOFTWARE, OR USING THE PRODUCT, YOU ARE CONSENTING TO BE BOUND BY
THIS AGREEMENT. IF YOU DO NOT AGREE TO ALL OF THE TERMS OF THIS
AGREEMENT, THEN DO NOT DOWNLOAD, INSTALL OR USE THE PRODUCT.

License Terms for this ZeXtras Suite Software:
https://www.zextras.com/eula/
----------------------------------------------------------------------

Do you agree with the terms of the software license agreement? [N] Y

Responderemos ahora Y también a la proposición de descargar e instalar ZAL:

----------------------------------------------------------------------
In order to be operational, ZeXtras Suite requires the "ZAL" library
to be installed.
ZAL is released under the GNU General Public License version 2.

Due to license restraints, the ZAL library can't be distributed with
ZeXtras Suite , and therefore must be downloaded from the ZAL website.
----------------------------------------------------------------------


Do you wish for ZeXtras Suite to automatically download, install and upgrade the ZAL Library? [Y/N] []

Una pequeña nota nos recordará que con el comando zxsuite como usuario zimbra podemos también tener muchos súper poderes y opciones adicionales una vez termine la instalación, haremos click en ENTER:

Checking for the most up-to-date version of the ZAL library...
===========================
Beginning Core installation procedure ...
****************************  Note  ****************************
In addition to the ZeXtras Suite Zimlet a command line tool
is also available, "zxsuite" .
Run it as the zimbra user in order to see the available options.
****************************************************************
Press ENTER to continue ...

La instalación nos recordará también los puertos que tendríamos que tener abiertos entre los diferentes servidores de Zimbra donde queramos instalar Zimbra y Zextras, seleccionaremos Y:

************************  WARNING:  ************************
ZeXtras Suite needs to bind on TCP ports 8735 and 8736 in order
to operate, for inter-instance communication.
The ZeXtras Chat module needs to bind on TCP ports 5222 and/or 
5223 in order for any XMPP feature to be functional.
Please verify no other service listens on these ports and that 
ports 8735 and 8736 are properly filtered from public access 
by your firewall.
************************************************************
Downloading the ZAL library. It might take a few minutes ...
** GET http://openzal.org/2.8/zal-2.8-8.8.15.jar ==> 301 Moved Permanently
** GET http://openzal.org/2.8/zal-2.8.0-8.8.15.jar ==> 200 OK (1s)
Download succeeded and validated for ZAL branch 2.8 variant 8.8.15

ZeXtras Suite Core will now be installed. Proceed? [Y]

Si estuvieramos instalando Zextras Suite y los servicios de Zimbra se encontraran en ejecución, Zextras nos preguntará si queremos pararlos, seleccionaremos Y:

Do you wish to stop the Zimbra Web Application (mailboxd)? [Y] y

Una vez se instala correctamente Zextras Core, es el turno de Zextras Suite Zimlet, diremos Y a esto también:

Stopping mailboxd...done.
ZeXtras Core installation successfully completed.
* Be warned that ZeXtras Suite needs for the
* related zimlet to be installed in order to operate.
Starting The Zimbra Web Application (mailboxd) ....
Starting mailboxd...done.
mailboxd is running.
Waiting 60s for Zimbra to initialize ...
===========================
Beginning ZeXtras Suite Zimlet installation procedure ...
The ZeXtras Suite Zimlet will now be installed. Proceed? [Y]

Un pequeño warning que podemos leer más detallado y aumentar las sesiones sin ningún tipo de problema si lo necesitamos, presionaremos ENTER:

Checking whether the Core is already installed ...
ZeXtras Suite Core detected.

****************************  Note  ****************************
WARNING: Zimbra 8.x users might experience slowness and AJAX errors
when accessing the Zimbra Administration Console because of the
Zimbra DOS Filter. In this case, raising the number of Maximum Requests
per Second is suggested (see http://wiki.zextras.com/DosFilter
for further informations)
****************************************************************
Press ENTER to continue ...

El proceso terminará sin ningún problema, y nos recomendará realizar un comando para limpiar la cache de Zimlets:

Deploying zimlet ...
[] INFO: Deploying Zimlet com_zextras_zextras in LDAP.
[] INFO: Installing Zimlet com_zextras_zextras on this host.
[] INFO: Upgrading Zimlet com_zextras_zextras to 3.0.1
[] INFO: Enabling Zimlet com_zextras_zextras
The ZeXtras Suite Zimlet has been successfully installed.
===========================
After installing/uninstalling ZeXtras Suite Zimlet,
it's highly suggested to clear both your browser's and server's cache.
In order to clear your server's Zimlet cache, simply run
« zmprov fc -a zimlet »
as the zimbra user.
E.g. « su - zimbra -c 'zmprov fc -a zimlet' »
===========================

Con lo que sin más demoras, lanzaremos el comando:

su - zimbra -c 'zmprov fc -a zimlet'

Primer vistazo desde Zimbra Admin Console a Zextras Suite

Aunque en futuras entradas de blog vamos a ver en detalle cada componente de Zextras Suite, os quiero dejar los primeros pasos una vez accedemos a la Zimbra Admin Console.

El primer acceso nos mostrará una nueva notificación:Se trata de la notificación de que no tenemos inicializada la partición para el Backup, que tocaremos en unos minutos:

Dentro de la nueva categoría llamada Zextras, podremos ver varios módulos, en el de Core podremos activar servicios, o desactivar, además de revisar nuestra licencia, y desplegar otras funcionalidades avanzadas:

Si nos vamos hasta la sección de Backup, podremos ver que no tenemos inicializado el directorio para Backup, mi recomendación es que sea siempre una partición adicional, o disco conectado, o NFS, etc. Algo externo o que no dependa de si el servidor está arriba o no, de tal manera que podremos recuperar información en caso de que falle el servidor entero, haremos click en Initialize now cuando creemos la partición o punto de montaje que deseemos:

En el módulo de ZxAdmin, podremos crear Delegated Admin y otorgar privilegios granulares a diferentes usuarios de diferentes dominios para tener pleno control sobre el entorno y los recursos, lo veremos más adelante en su propia entrada de blog:

En el módulo de ZxMobile, podremos editar algunos parámetros básicos sobre cómo sirve Zextras ActiveSync, interesante ver que podemos tener una versión de ActiveSync especial para los terminales Android de Samsung que suelen ser más problemáticos, lo veremos más adelante en su propia entrada de blog: Por último, en el módulo de ZxPowerStore, podremos crear crear más discos y puntos de montaje para por ejemplo migrar los usuarios de un disco a otro, además de activar HSM y poder poner estos elementos de HSM en AWS S3 por ejemplo, lo veremos más adelante en su propia entrada de blog: Nada más amigos, este era un vistazo rápido a la instalación y a los módulos. Vamos a ver cada módulo, y funcionalidad que no hemos activado, en mucho más detalle, con lo que no tengáis miedo. Además tenéis 30 días gratis para probarlo vosotros mismos, ¿a qué estáis esperando?

The post Zextras: Descarga e instalación de la última versión de Zextras Suite – Backup, ActiveSync, HSM, Delegated Admin y más para Zimbra appeared first on El Blog de Jorge de la Cruz.

¿Qué y quién es Zextras?

Notar el toque personal de la pregunta, ya que Zextras no es solamente la única suite que se integra con Zimbra Collaboration Open Source como un guante, que proporciona backup, Delegated admin, Sincronización con móviles, HSM y mucho más. Zextras es uno de los más existosos Service Provider y System Integrator de Europa respecto a Zimbra Collaboration, que se dice pronto.

Fundada en 2011, Zextras incluye las herramientas que como proveedor de servicio e integrador de Zimbra se han ido necesitando con el tiempo.

Zextras es una empresa creada en Italia, con muchos miembros de la empresa participando de manera muy activa en los Foros y Comunidad de Zimbra.

Zextras ActiveSync – Sincronización con iOS, Android, Mail de Microsoft y más

Cuando hablamos de una solución de correo electrónico en 2019, hay que hablar de sincronización con móvil, ya que todos tenemos uno en el bolsillo las 24 horas del día prácticamente, ya no es solo importante el correo electrónico, sino la agenda, las tareas, y los contactos, en cualquier dispositivo desde el que nos conectemos.

La función móvil convierte a Zimbra en una solución amigable para móviles -que soporta el protocolo Exchange ActiveSync- y permite a los usuarios seguir accediendo a los datos de sus buzones de correo en su propio dispositivo móvil, dentro de la seguridad garantizada por Zextras.

Los usuarios siempre pueden acceder a todos sus correos electrónicos, contactos y citas, sin importar si los elementos son propios o compartidos. Zextras extiende el EAS a los elementos compartidos fácilmente, permitiendo que los usuarios elijan qué sincronizar o no.

Zextras Store Manager – HSM nativo y eficaz

Con la tecnología de Zextras podemos manejar no sólo múltiples volúmenes, sino también múltiples niveles de almacenamiento y medios de almacenamiento (dispositivo de bloque local, SAN, NAS e instalaciones de almacenamiento de objetos).

Reducir el almacenamiento local necesario, trasladando todos los emails antiguos a Object Storage, y mejorar la E/S y la carga del servidor al dividir a los usuarios en varios nodos de almacenamiento de correo sin tiempo de inactividad.

Zextras Backup y Recuperación granular de Mailboxes en Zimbra

La copia de seguridad del motor en tiempo real de Zextras es la estrategia de recuperación de desastres de Zimbra. Realizar una copia de seguridad de cada elemento y evento de nuestro servidor, lo que reduce el RPO a 0.

Las transacciones de copia de seguridad son atómicas y siempre consistentes sin necesidad de snapshots programados.

Además, la deduplicación y la compresión reducen hasta un 50% el espacio necesario, con purga automática tras el periodo de retención, personalizable para cada servidor.

Soporta múltiples estrategias de recuperación y recuperación: desde la restauración de un mensaje eliminado directamente en el buzón de correo del usuario hasta la recuperación de un dominio completo.

Zextras Delegated Admin

Simplificar la gestión de la administración delegada y permite convertir a Zimbra en una plataforma Saas MultiTenant completa.

Nosotros como sysadmins, podremos conceder fácilmente a los clientes los derechos necesarios para gestionar de forma autónoma su dominio y puede proporcionar al HelpDesk sólo los derechos necesarios para dar soporte a los usuarios sin invadir la privacidad.

Todas las acciones de Admin están registradas, organizadas y accesibles a través de la “función de informes” disponible en la Consola de Administración.

Zextras Team, mensajería y colaboración para la Empresa

Zextras Team ofrece funciones de videoconferencia seguras y de alta calidad directamente en el cliente web de Zimbra.

Los usuarios pueden comunicarse en Espacios, Canales y grupos privados persistentes donde se soportan funcionalidades de mensajería, reuniones de vídeo y uso compartido de pantalla tanto para usuarios internos como externos.

Zextras Docs – Edición, creación y compartición de ficheros de ofimática en tiempo real

Zextras soporta más de 140 formatos, permitiendo la vista previa directamente desde la interfaz web.

Además, los usuarios pueden crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones, convirtiendo a Zimbra en una suite de oficina de colaboración profesional.

Precio de Zextras por Mailbox

Hay varias versiones de Zextras, pero por el precio que tienen voy a centrarme únicamente en Zextras Suite Pro, que nos trae todas las funcionalidades a un precio bajísimo, por ejemplo, este sería el precio anual por 100 cuentas, cargadas hasta arriba con ActiveSync, Backup, HSM y demás, 9.12 dollares por cuenta al año, o lo que es igual a 0.76 dollares al mes por cada cuenta:

En futuras entradas veremos la instalación y configuración de cada uno de los módulos, la nueva interfaz, etc.

Espero os guste y os sirva.

The post Zextras: La combinación ideal junto a Zimbra Collaboration Open Source – Primer vistazo appeared first on El Blog de Jorge de la Cruz.

Como creo que este post se va ha extender un poco, he preparado un menú para que podáis saltar a la funcionalidad que más os apetezca leer:

• Introducción a Zimbra Collaboration 8.8
• Zimbra Collaboration Next Generation Modules
  • Backup Next Generation
    • Comparación entre ZCS 8.8 y anteriores ediciones
  • ActiveSync/Mobile Next Generation
    • Comparación entre ZCS 8.8 y anteriores ediciones
  • HSM Next Generation
    • Comparación entre ZCS 8.8 y anteriores ediciones
  • Delegated Admin Next Generation
    • Comparación entre ZCS 8.8 y anteriores ediciones
• Zimbra Chat
• Zimbra Drive
  • Comparación entre Zimbra Drive y Zimbra Chat

Introducción a Zimbra Collaboration 8.8

Zimbra Collaboration 8.8 es una de las Releases con más novedades desde probablemente Zimbra Collaboration 8.5, allá en el 2014, y si bien es cierto que algunas son para Network Edition, otras se pueden disfrutar en la versión gratuita.

La cantidad y calidad de los anuncios seguro que no os deja indiferentes, ya que se presentan novedades para usuarios finales que consumen el Mailbox de Zimbra, hasta el Administrador que tiene que asegurarse tener todo en orden. Sin más, vamos a desgranar cada nueva funcionalidad.

Zimbra Collaboration Next Generation Modules

Zimbra incluye cuatro nuevos módulos de next generation por defecto en aquellos clientes que compran Zimbra Collaboration Network Edition. Estos módulos son Backup, Mobile, HSM y Delegated Admin, todos estos módulos son nuevas versiones e incluyen muchas novedades respecto a Zimbra 8.7 o anteriores.

Backup Next Generation

Una de las novedades más fuertes que incluye Zimbra Collaboration 8.8 es el nuevo módulo de Backup que trae incluido por defecto. Este nuevo módulo ofrece un backup en tiempo real de cada transacción que se realiza a nivel de Mailbox, no solamente de Emails, pero también una etiqueta, una preferencia, una entrada en Calendario, etc.

Otra de las novedades tan grandes que incluye este nuevo Backup, es la opción de poder recuperar nuestros Backups en un entorno completamente diferente de Zimbra o incluso diferente Sistema Operativo, lo que quiere decir que podemos realizar un Backup de Zimbra en un Ubuntu 12.04 y restaurarlo sin problema en un Red Hat Enterprise 7 por ejemplo.

Comparación con el módulo en ZCS 8.7 o anteriores

Mobile/ActiveSync Next Generation

Zimbra Collaboration 8.8 incluye también una actualización muy importante para ActiveSync, la compatibilidad con dispositivos ha mejorado, además se ha mejorado la información que se presenta para el Administrador, y se ha agrupado todos los dispositivos conectados en una sola vista en el Admin Console, además a nivel de Administrador esta nueva versión incluye un log dedicado para todas las actividades de ActiveSync.

Pero sin duda, una de las grandes novedades de esta nueva versión, es poder sincronizar todos los elementos compartidos en Zimbra, en cualquier dispositivo o aplicación compatible con ActiveSync, funcionalidad que muchos clientes han solicitado durante años.

Comparación con el módulo en ZCS 8.7 o anteriores

HSM Next Generation

El nuevo HSM incluye algunas novedades muy esperadas, una de las más importantes es sin duda poder usar Amazon S3 o storages compatibles con S3 para almacenar nuestras políticas de HSM, con lo que elementos con cierto tiempo tiempo, podemos moverlos a Amazon S3 de manera automática, además podremos crear múltiples políticas de HSM para salvar Emails por ejemplo anteriores a 12 meses, y Calendarios, Contactos, etc, por ejemplo anteriores a 3 años, etc.

Otra de las novedades de Zimbra Collaboration 8.8 con HSM es que podemos migrar elementos de un volumen a otro sin ningún tipo de problema, acción que muchas veces se nos puede dar cuando un volumen está cerca a llenarse.

Comparación con el módulo en ZCS 8.7 o anteriores

Delegated Admin Next Generation

A nivel de Delegated Admin en Zimbra Collaboration 8.8, el nuevo módulo nos otorga un control mucho más granular de los Administradores Delegados, no solo esto si no que además simplifica mucho la tarea de crear nuevos Administradores Delegados, tenemos un Log que podemos visualizar desde la propia Admin Console, y no solo esto si no que además tenemos reportes mensuales con todas las actividades realizadas por los Administradores Delegados.

Comparación con el módulo en ZCS 8.7 o anteriores

Zimbra Chat

Ya hemos hablado aquí anteriormente sobre Zimbra Chat, el nuevo chat basado en texto 1/1. Zimbra Chat viene incluido y sin ningún coste en Zimbra Collaboration 8.8, además Zimbra proporcionará Soporte Técnico y resolverá bugs sobre este producto.

Os he mostrado en el pasado, como configurar Zimbra Chat en un Cliente compatible con XMPP como por ejemplo Audium:

• Zimbra: Cómo configurar un cliente de escritorio XMPP con el nuevo Zimbra Chat

Zimbra Drive

Zimbra Drive es otro de las novedades que Zimbra Collaboration 8.8 incluye, y se basa en un Zimlet y una extensión de servidor que conecta y autentica de manera automática con Owncloud o Nextcloud, de manera que los usuarios pueden hacer uso de todas las funcionalidades extra que estos productos presentan, como pueden ser el usar una aplicación de escritorio para sincronizar los ficheros, o incluso una aplicación móvil.

También por si fuera poco, owncloud o nextcloud puede extenderse conectándose a otros servicios como son Dropbox, o similares que sincronizarían los datos a nuestra owncloud/nextcloud y de allí podríamos consumir esos documentos en nuestro Zimbra Drive sin problema.

Comparación con entre Zimbra Drive y Briefcase

En conclusión, Zimbra Collaboration 8.8 es un producto muy completo, que además viene cargado de novedades para los Clientes y Partners del producto, que ayudarán a mejorar su día a día y otorgar mejor rendimiento y seguridad para sus Infraestructuras.

Si queréis comprar Zimbra Collaboration, podéis ir aquí, si queréis descargar Zimbra Collaboration 8.8, por favor visitar este otro link.

Un saludo y espero que os guste.

The post Zimbra Collaboration 8.8 – Resumen con todas las Novedades appeared first on El Blog de Jorge de la Cruz.

Zimbra está buscando Feedback de esta Beta en:

• UI
• Rendimiento
• Instalación
• Actualización
• Nuevas funcionalidades

Algunas reglas por parte de Zimbra

• Todos los Bugs tienen que ser reportados en bugzilla con la keyword 8_8_0_Beta_1
• Zimbra no proporciona ningún tipo de Soporte para esta Beta 8.8, por lo que por favor usar máquinas de prueba
• Los clientes de Network Edition tienen que usar su propia Licencia para realizar actualizaciones o nuevas instalaciones, si tuvierais algún problema, abriendo un caso de soporte sobre la licencia podremos obtener ayuda.

Más información aquí sobre lo que incluye esta versión.

The post Zimbra lanza la beta de Zimbra Collaboration 8.8, nueva Release con muchas novedades appeared first on El Blog de Jorge de la Cruz.

En este caso os quiero mostrar cómo configurar Outlook 2013 con Zimbra Mobile Plus, que a su vez incluye la increíble novedad de poder sincronizar elementos compartidos tales como Carpetas de Correo, Libretas de direcciones, etc.

[button url=”https://www.zimbra.com/try/zimbra-suite-plus/” style=”blue”]PROBAR ZIMBRA SUITE PLUS[/button]

Configuración de la Cuenta con Zimbra Mobile Plus

Lo primero que haremos será crear un perfil nuevo de correo, para ello nos iremos al Panel de Control

Y una vez allí irnos hasta la opción Correo, se puede usar el cuadro de búsqueda para aligerar el proceso

Haremos click en Ver Perfiles

Haremos click en añadir, podemos seleccionar el perfil que queremos por defecto también

Seleccionaremos un nombre para este perfil

Si tuviéramos configurado correctamente el Autodiscover, podríamos rellenar esta ventana, si no lo tuviéramos, es mejor seleccionar Modo manual

Diremos que es una cuenta de tipo Outlook.com o compatible con ActiveSyncIntroduciremos el nombre de usuario, contraseña y el servidor de Zimbra Collaboration que tiene Zimbra Mobile Plus, también nos permite seleccionar si queremos sincronizar correo offline, y cuanto de ello queremosOutlook lanzará un pequeño test, y si todo está correctamente configurado, veremos el dialogo de completado y podemos cerrar esta ventana

Ya tenemos la cuenta configurada y lista para ser usadaLa próxima vez que lancemos Outlook, si tuviéramos otros perfiles, podremos seleccionar ya el nuestro nuevo

Zimbra Mobile Plus Admin Console

Dentro de la Admin Console de Zimbra, en la sección de Zimbra Suite Plus, en la categoría Mobile, podremos encontrar un muy buen resumen en un solo vistazo sobre los dispositivos conectados, desde donde podemos ver el tipo de dispositivo, cuando se sincronizó, la versión de EAS que usa, y realizar acciones adicionales tales como resetear el dispositivo, suspender, habilitar la sincronización o en caso de perdida de dispositivo incluso el borrado entero del mismo.

También podríamos ver más información detallada del dispositivo y su estado:

Trabajando en Microsoft Outlook con elementos compartidos

[alert style=”yellow”]Los elementos compartidos por los usuarios deben ser compartidos con permisos de Manager, lo que quiere decir lectura y escritura[/alert]

Hasta ahora, solamente era posible sincronizar elementos compartidos usando Zimbra Network Edition con el conector MAPI, más conocido como Zimbra Connector, pero ahora se abre un nuevo abanico de posibilidades.

Una vez abrimos Outlook, veremos que tenemos todos los elementos sincronizados con nuestro Web Client

Si nos vamos al Web Client, en Preferencias podemos observas que tenemos también un menú de Mobile, donde podemos realizar algunas operaciones básicas

Sincronizando Carpetas de Correo Compartidas

Vamos a comenzar con el proceso de sincronizar elementos compartidos, Ann tiene una carpeta compartida por otro usuario, llamada ZSP alerts, para poderla sincronizar en otros dispositivos que Ann tiene con ActiveSync, hay que irse a la carpeta botón derecho Folder Sync Settings

Y simplemente marcar la opción Enable synchronization for this folder

Si nos vamos ahora a nuestro Outlook y le damos a Enviar y Recibir, ya podremos ver la carpeta con todos sus elementos

Sincronizando Calendarios Compartidos

Podemos irnos ahora hasta Calendario, donde podemos ver que tenemos un Calendario compartido para Ann desde otro usuario, seguiremos el mismo procedimiento, botón derecho Folder Sync settings

Y en nuestro Oulook ya podremos ver el o los Calendarios compartidos, aparte de los que ya tuvieramos en nuestra cuenta claro

Sincronizando Listas de Tareas Compartidas

Una vez más, nos vamos a la cuenta de Ann, donde tiene compartida una lista de tareas desde otro usuario, haremos click derecho encima de esta lista y pulsaremos Folder Sync Settings y marcaremos la opción de compartir

En Outlook ya podremos ver la lista de tareas con todos los elementos en su interior

Por ejemplo, si marcamos una tarea como completada en Outlook y agregamos comentarios, en unos segundos aparecerá también en el Zimbra Web Client

Conclusión

Espero que os haya gustado esta entrada, esta nueva opción en Zimbra suite Plus nos abre la posibilidad de no necesitar Zimbra Connector para Outlook, y trabajar directamente y nativamente con ActiveSync, que tiene mejor soporte por parte de Microsoft de lo que pudiera tener el conector MAPI.

Si bien es cierto que el conector MAPI nos proporciona una experiencia más completa ya que permite compartir y descompartir elementos directamente desde Outlook, sin necesidad de abrir el Web Client, pero ahora tenemos más opciones para poder ajustar nuestro entorno a la opción más asequible.

Para descargar Zimbra Suite Plus y probarlo durante 30 días sin compromiso, por favor hacer click en el siguiente botón

[button url=”https://www.zimbra.com/try/zimbra-suite-plus/” style=”blue”]PROBAR ZIMBRA SUITE PLUS[/button]

The post Zimbra: Configurando Microsoft Outlook 2013 con Zimbra Mobile Plus, y ¡elementos compartidos! appeared first on El Blog de Jorge de la Cruz.