Como creo que este post se va ha extender un poco, he preparado un menú para que podáis saltar a la funcionalidad que más os apetezca leer:

• Introducción a Zimbra Collaboration 8.8
• Zimbra Collaboration Next Generation Modules
  • Backup Next Generation
    • Comparación entre ZCS 8.8 y anteriores ediciones
  • ActiveSync/Mobile Next Generation
    • Comparación entre ZCS 8.8 y anteriores ediciones
  • HSM Next Generation
    • Comparación entre ZCS 8.8 y anteriores ediciones
  • Delegated Admin Next Generation
    • Comparación entre ZCS 8.8 y anteriores ediciones
• Zimbra Chat
• Zimbra Drive
  • Comparación entre Zimbra Drive y Zimbra Chat

Introducción a Zimbra Collaboration 8.8

Zimbra Collaboration 8.8 es una de las Releases con más novedades desde probablemente Zimbra Collaboration 8.5, allá en el 2014, y si bien es cierto que algunas son para Network Edition, otras se pueden disfrutar en la versión gratuita.

La cantidad y calidad de los anuncios seguro que no os deja indiferentes, ya que se presentan novedades para usuarios finales que consumen el Mailbox de Zimbra, hasta el Administrador que tiene que asegurarse tener todo en orden. Sin más, vamos a desgranar cada nueva funcionalidad.

Zimbra Collaboration Next Generation Modules

Zimbra incluye cuatro nuevos módulos de next generation por defecto en aquellos clientes que compran Zimbra Collaboration Network Edition. Estos módulos son Backup, Mobile, HSM y Delegated Admin, todos estos módulos son nuevas versiones e incluyen muchas novedades respecto a Zimbra 8.7 o anteriores.

Backup Next Generation

Una de las novedades más fuertes que incluye Zimbra Collaboration 8.8 es el nuevo módulo de Backup que trae incluido por defecto. Este nuevo módulo ofrece un backup en tiempo real de cada transacción que se realiza a nivel de Mailbox, no solamente de Emails, pero también una etiqueta, una preferencia, una entrada en Calendario, etc.

Otra de las novedades tan grandes que incluye este nuevo Backup, es la opción de poder recuperar nuestros Backups en un entorno completamente diferente de Zimbra o incluso diferente Sistema Operativo, lo que quiere decir que podemos realizar un Backup de Zimbra en un Ubuntu 12.04 y restaurarlo sin problema en un Red Hat Enterprise 7 por ejemplo.

Comparación con el módulo en ZCS 8.7 o anteriores

Mobile/ActiveSync Next Generation

Zimbra Collaboration 8.8 incluye también una actualización muy importante para ActiveSync, la compatibilidad con dispositivos ha mejorado, además se ha mejorado la información que se presenta para el Administrador, y se ha agrupado todos los dispositivos conectados en una sola vista en el Admin Console, además a nivel de Administrador esta nueva versión incluye un log dedicado para todas las actividades de ActiveSync.

Pero sin duda, una de las grandes novedades de esta nueva versión, es poder sincronizar todos los elementos compartidos en Zimbra, en cualquier dispositivo o aplicación compatible con ActiveSync, funcionalidad que muchos clientes han solicitado durante años.

Comparación con el módulo en ZCS 8.7 o anteriores

HSM Next Generation

El nuevo HSM incluye algunas novedades muy esperadas, una de las más importantes es sin duda poder usar Amazon S3 o storages compatibles con S3 para almacenar nuestras políticas de HSM, con lo que elementos con cierto tiempo tiempo, podemos moverlos a Amazon S3 de manera automática, además podremos crear múltiples políticas de HSM para salvar Emails por ejemplo anteriores a 12 meses, y Calendarios, Contactos, etc, por ejemplo anteriores a 3 años, etc.

Otra de las novedades de Zimbra Collaboration 8.8 con HSM es que podemos migrar elementos de un volumen a otro sin ningún tipo de problema, acción que muchas veces se nos puede dar cuando un volumen está cerca a llenarse.

Comparación con el módulo en ZCS 8.7 o anteriores

Delegated Admin Next Generation

A nivel de Delegated Admin en Zimbra Collaboration 8.8, el nuevo módulo nos otorga un control mucho más granular de los Administradores Delegados, no solo esto si no que además simplifica mucho la tarea de crear nuevos Administradores Delegados, tenemos un Log que podemos visualizar desde la propia Admin Console, y no solo esto si no que además tenemos reportes mensuales con todas las actividades realizadas por los Administradores Delegados.

Comparación con el módulo en ZCS 8.7 o anteriores

Zimbra Chat

Ya hemos hablado aquí anteriormente sobre Zimbra Chat, el nuevo chat basado en texto 1/1. Zimbra Chat viene incluido y sin ningún coste en Zimbra Collaboration 8.8, además Zimbra proporcionará Soporte Técnico y resolverá bugs sobre este producto.

Os he mostrado en el pasado, como configurar Zimbra Chat en un Cliente compatible con XMPP como por ejemplo Audium:

• Zimbra: Cómo configurar un cliente de escritorio XMPP con el nuevo Zimbra Chat

Zimbra Drive

Zimbra Drive es otro de las novedades que Zimbra Collaboration 8.8 incluye, y se basa en un Zimlet y una extensión de servidor que conecta y autentica de manera automática con Owncloud o Nextcloud, de manera que los usuarios pueden hacer uso de todas las funcionalidades extra que estos productos presentan, como pueden ser el usar una aplicación de escritorio para sincronizar los ficheros, o incluso una aplicación móvil.

También por si fuera poco, owncloud o nextcloud puede extenderse conectándose a otros servicios como son Dropbox, o similares que sincronizarían los datos a nuestra owncloud/nextcloud y de allí podríamos consumir esos documentos en nuestro Zimbra Drive sin problema.

Comparación con entre Zimbra Drive y Briefcase

En conclusión, Zimbra Collaboration 8.8 es un producto muy completo, que además viene cargado de novedades para los Clientes y Partners del producto, que ayudarán a mejorar su día a día y otorgar mejor rendimiento y seguridad para sus Infraestructuras.

Si queréis comprar Zimbra Collaboration, podéis ir aquí, si queréis descargar Zimbra Collaboration 8.8, por favor visitar este otro link.

Un saludo y espero que os guste.

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En este caso os quiero mostrar cómo configurar Outlook 2013 con Zimbra Mobile Plus, que a su vez incluye la increíble novedad de poder sincronizar elementos compartidos tales como Carpetas de Correo, Libretas de direcciones, etc.

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Configuración de la Cuenta con Zimbra Mobile Plus

Lo primero que haremos será crear un perfil nuevo de correo, para ello nos iremos al Panel de Control

Y una vez allí irnos hasta la opción Correo, se puede usar el cuadro de búsqueda para aligerar el proceso

Haremos click en Ver Perfiles

Haremos click en añadir, podemos seleccionar el perfil que queremos por defecto también

Seleccionaremos un nombre para este perfil

Si tuviéramos configurado correctamente el Autodiscover, podríamos rellenar esta ventana, si no lo tuviéramos, es mejor seleccionar Modo manual

Diremos que es una cuenta de tipo Outlook.com o compatible con ActiveSyncIntroduciremos el nombre de usuario, contraseña y el servidor de Zimbra Collaboration que tiene Zimbra Mobile Plus, también nos permite seleccionar si queremos sincronizar correo offline, y cuanto de ello queremosOutlook lanzará un pequeño test, y si todo está correctamente configurado, veremos el dialogo de completado y podemos cerrar esta ventana

Ya tenemos la cuenta configurada y lista para ser usadaLa próxima vez que lancemos Outlook, si tuviéramos otros perfiles, podremos seleccionar ya el nuestro nuevo

Zimbra Mobile Plus Admin Console

Dentro de la Admin Console de Zimbra, en la sección de Zimbra Suite Plus, en la categoría Mobile, podremos encontrar un muy buen resumen en un solo vistazo sobre los dispositivos conectados, desde donde podemos ver el tipo de dispositivo, cuando se sincronizó, la versión de EAS que usa, y realizar acciones adicionales tales como resetear el dispositivo, suspender, habilitar la sincronización o en caso de perdida de dispositivo incluso el borrado entero del mismo.

También podríamos ver más información detallada del dispositivo y su estado:

Trabajando en Microsoft Outlook con elementos compartidos

[alert style=”yellow”]Los elementos compartidos por los usuarios deben ser compartidos con permisos de Manager, lo que quiere decir lectura y escritura[/alert]

Hasta ahora, solamente era posible sincronizar elementos compartidos usando Zimbra Network Edition con el conector MAPI, más conocido como Zimbra Connector, pero ahora se abre un nuevo abanico de posibilidades.

Una vez abrimos Outlook, veremos que tenemos todos los elementos sincronizados con nuestro Web Client

Si nos vamos al Web Client, en Preferencias podemos observas que tenemos también un menú de Mobile, donde podemos realizar algunas operaciones básicas

Sincronizando Carpetas de Correo Compartidas

Vamos a comenzar con el proceso de sincronizar elementos compartidos, Ann tiene una carpeta compartida por otro usuario, llamada ZSP alerts, para poderla sincronizar en otros dispositivos que Ann tiene con ActiveSync, hay que irse a la carpeta botón derecho Folder Sync Settings

Y simplemente marcar la opción Enable synchronization for this folder

Si nos vamos ahora a nuestro Outlook y le damos a Enviar y Recibir, ya podremos ver la carpeta con todos sus elementos

Sincronizando Calendarios Compartidos

Podemos irnos ahora hasta Calendario, donde podemos ver que tenemos un Calendario compartido para Ann desde otro usuario, seguiremos el mismo procedimiento, botón derecho Folder Sync settings

Y en nuestro Oulook ya podremos ver el o los Calendarios compartidos, aparte de los que ya tuvieramos en nuestra cuenta claro

Sincronizando Listas de Tareas Compartidas

Una vez más, nos vamos a la cuenta de Ann, donde tiene compartida una lista de tareas desde otro usuario, haremos click derecho encima de esta lista y pulsaremos Folder Sync Settings y marcaremos la opción de compartir

En Outlook ya podremos ver la lista de tareas con todos los elementos en su interior

Por ejemplo, si marcamos una tarea como completada en Outlook y agregamos comentarios, en unos segundos aparecerá también en el Zimbra Web Client

Conclusión

Espero que os haya gustado esta entrada, esta nueva opción en Zimbra suite Plus nos abre la posibilidad de no necesitar Zimbra Connector para Outlook, y trabajar directamente y nativamente con ActiveSync, que tiene mejor soporte por parte de Microsoft de lo que pudiera tener el conector MAPI.

Si bien es cierto que el conector MAPI nos proporciona una experiencia más completa ya que permite compartir y descompartir elementos directamente desde Outlook, sin necesidad de abrir el Web Client, pero ahora tenemos más opciones para poder ajustar nuestro entorno a la opción más asequible.

Para descargar Zimbra Suite Plus y probarlo durante 30 días sin compromiso, por favor hacer click en el siguiente botón

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Una de las nuevas funcionalidades de la próxima versión de Zimbra 9, es la integración de manera nativa de nuestro Outlook en la plataforma de Zimbra mediante el protocolo EAS ( Exchange ActiveSync ).

Esta nueva funcionalidad que veremos en cuanto liberen la versión de Zimbra 9 ( aparte de muchas más ), actualmente está en Beta y no se ha de poner en producción ya que no hay soporte actualmente. Eso quiere decir que para ver el funcionamiento del Outlook con Zimbra con AES irá perfecto, pero no para ponerlo en producción, aunque realmente funciona bastante bien y es muy estable.

Hay que destacar que esta nueva funcionalidad a día de hoy, sólo funciona con Outlook 2013, con las demás versiones de Outlook no funciona. La verdad es que es bastante sencillo:

Hemos de añadir una nueva cuenta de correo electrónico:

Hacemos un click en “Mostrar perfiles…”

Y añadimos un nuevo perfil, en nuestro caso lo llamaremos “Zimbra – EAS”

Seleccionaremos “Configuración manual o tipos de servidores adicionales”

Seleccionamos “Servicio compatible con Outlook.com o Exchange ActiveSync”

Introduciremos los datos de nuestra cuenta de correo:

Veremos como nos da el OK y la configuración es correcta:

En mi caso, como el certificado es autogenerado, me ha salido el siguiente WARNING:

Y ya podremos ver en nuestro Outlook como nos ha sincronizado la bandeja de entrada con nuestro Outlook:

Al igual que nuestra agenda:

Un saludo

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Lo primero que tenemos que hacer es tener el ejecutable de instalación de Zimbra Connector, si no fuéramos los admins debemos solicitárselo a nuestros administradores, si lo fuéramos tendremos que loguearnos en nuestra interfaz de administrador y pinchar arriba a la derecha en Tools and Migration.

En esta ventana veremos todas las descargas disponibles para nuestro entorno Zimbra, en la sección Descargas para usuarios finales, veremos el Zimbra Connector para 32bits y 64bits. Ojo, importante! Es la versión de Office de la que hablamos no la del sistema operativo, ver el siguiente punto.

Para ver la versión de Outlook que tenemos, lo abriremos e iremos a Archivo > Ayuda y en Acerca de Microsoft Outlook, podremos ver si nuestro producto es de 32bits o de 64bits.

Una vez sabemos que versión tenemos, instalamos el paquete .msi correspondiente a nuestra versión.

La instalación es un Siguiente > Siguiente

Este paso podréis omitirle si vuestro certificado SSL es correcto y está validado por una entidad certificadora, Geotrust, Verisign, etc. Si no hubierais contratado este servicio y estáis trabajando con un certificado auto-firmado, entonces necesitáis instalar este Script que he preparado para Windows7 o WindowsXP, que cambia un valor en el registro para que Zimbra Connector pueda funcionar con certificados auto-firmados.

En concreto el siguiente valor en registro:

[syntax type=”php”][HKEY_CURRENT_USER\Software\Zimbra]
“AllowInvalidCerts”=dword:00000001[/syntax]

El procedimiento es tan sencillo como ejecutar el que corresponda a la versión de Windows y aceptar cuando nos pregunta que se va a añadir información al registro de Windows.

Bien, una vez hemos y añadido la información al registro, iremos a Panel de Control > Correo y añadir un nuevo Perfil, en la ventana que vemos pulsaremos Agregar.

Escribiremos el nombre del Perfil que queramos, si añadimos Zimbra en el nombre será más fácil que otra persona que toque el ordenador algún día no se piense que es una cuenta POP3.

Seleccionaremos la última opción, Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales.

En esta ventana seleccionaremos Otros > Zimbra Collaboration Server

En configuración del Servidor introduciremos en el campo Nombre del servidor el fqdn de nuestro servidor, y en los campos Dirección de correo y Contraseña, nuestros datos respectivamente.

Es importante si trabajamos con Proxy que en la pestaña Configuración de la conexión lo configuraremos correctamente.

Y con estos simples pasos configurados, ya tendremos nuestra cuenta configurada.

En nuestra primera ejecución, veremos gratamente como sincroniza todas las carpetas, y todos los correos, contactos, calendarios, tareas, reglas de correo, etc. El tiempo de sincronización dependerá del tamaño del buzón y la conexión de la que dispongamos.

Por sincronizar, nos sincroniza hasta las firmas, al crear un nuevo correo ya veremos que tenemos la firma sin haber configurado nada en Outlook.

Sin más, espero que este tutorial os resulte útil y si así es que lo envíes a cualquier contacto que pueda servirle para la configuración de Microsoft Outlook con el conector de Zimbra para conectarnos a un Servidor ZCS.

Un saludo y gracias por leerme.

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