Saludos amigos, hace unos días finalicé por fin un proyecto en el que había pensado hace meses pero nunca tuve tiempo de completar, se trata de tener las formas Visio de Veeam, o cualquier otro fabricante, impresas y magnéticas de forma que podemos usarlas en las cada vez más comunes pizarras blancas, esto nos puede ayudar a:
- Crear mejores presentaciones para Clientes cara a cara
- Crear mejores presentaciones para nuestros equipos internos
- Crear presentaciones para uno mismo para tener una visión más completa de una solución o diseño
Resultado final y feedback
La acogida en twitter ha sido más que buena, observar los comentarios y el número de RT y Likes:
The @veeam magnets, whiteboard-ready, are here. I can finally expend time on create some material instead of drawing over and over VMs, servers and Hypervisor 🙂 How do they look? @VeeamVanguard @Veeam_Es pic.twitter.com/yGdeTX5c1K
— Jorge de la Cruz (@jorgedlcruz) January 25, 2018
Proceso de creación
El proceso de creación no es muy complicado, y además es muy económico, con lo que cualquiera de vosotros puede hacerlo sin gastarse una fortuna, vamos a ver los paso a paso.
Formas Visio en hojas A4
Lo primero es pensar cuál es el tamaño en el que vamos a imprimir las formas, he seleccionado A4, ya que es es un estándar aquí en Europa, para los amigos de USA y otros lugares donde A4 no sea un estándar, seleccionar el que más os convenga.
Descargar los PDF y el XML de Draw.io directamente desde GitHub
Una vez sabemos el tamaño, usaremos la herramienta llamada draw.io, de la que os he hablado antes es gratis, para en una hoja de A4 comenzar a desplazar formas:
Una vez tenemos ya el formato y si lo queremos en portrait o landscape, tendremos que cargar las formas de Veeam, que vienen incluidas ¡te quiero draw.io!:
Ya tenemos todo listo, mi recomendación respecto a tamaños son:
- Formas de Hypervisor: 550px x 533px
- Formas de VM: 220px x 220px
- Formas de VM con fallo: 250px x 241px
- Formas de Repositorios: 260px x 240px
- Formas de Snapshots: 190px x 190px
- Formas de Datastore: 200px x 200px
- Formas de Cloud Gateway: 210px x 210px
- Formas de Locker: 172px x 172px
- Formas de Storage: 400px x 130px
- Formas de VBR y VBE: 420px x 410px
- Formas con Cloud Connect y otros naranjas: 260px x 260px
- Formas de Ordenador: 340px x 230px
- Formas de Servidor: 196px x 300px
Una vez todo listo podremos ver algo similar a esto:
Tenéis el link de descarga al .xml de draw.io que yo he creado y a los PDF directamente aquí.
Papel para la impresión
Lo primero sera pensar en el GSM, el GSM es el grosor por metro cuadrado, la mayoría de impresoras aceptan imprimir hasta 250gsm, pero todo depende de vuestras impresoras o donde vayáis a imprimir. En mi caso y para curarme en salud he seleccionado un papel de A4 con 120g/m2, es mucho mas duro que el papel normal pero no llega a ser cartulina, podéis probar y elegir el que más os convenga.
Recortando las formas
Una vez llevamos los PDF a la casa de imprenta, o lo imprimimos en casa, llega el momento más divertido que es el de recortar, ya que las formas son muy detalladas en algunos casos como son los repositorios de backup, toma algo de tiempo recortar todo ello, a mí me llevo unas dos horas, dependiendo de vuestra habilidad y ganas de dejar las formas.
Imanes en Amazon
Por supuesto el paso más importante es tener los imanes correctos, supongo que hay otros muchos, pero en mi caso he optado por los siguientes, que en una sola A4 me da 88 imanes adhesivos redondos más el resto que se puede usar para algunas formas adicionales, ya que toda la A4 es pegatina magnética:
El resultado es algo similar a estas formas con sus imanes:
Precio total
El precio total de 88 formas Veeam para usar en nuestros whiteboards y demás ha sido en :
- £9.75 x 250 hojas de 120g/m2 – Enlace
- £4.19 x2 de las láminas imantadas – Enlace
- £16 (dos copias de cada hoja del PDF) Donde voy a imprimir no tienen precios muy elegantes para ser honestos.
En total han sido unas £44, con lo que podemos decir que cada forma sale a £0,50. supongo que eligiendo otro lugar para imprimir, o imprimiendo en casa o en la oficina, y con un poco de suerte con las láminas imantadas este precio puede ser inferior.
Tomas Falsas
Ha habido como podéis imaginar algunas situaciones, y prueba y error, ejemplos:
La primera vez que fui a imprimir, me lo imprimieron en blanco y negro, a pesar de mi petición en color:
Luego me lo imprimieron en color, pero ¡oh vaya! no tenían todos los cartuchos, el negro estaba fallando:
Aún así me dí cuenta de que el tamaño de estos primeros A4 era realmente pequeño para el whiteboard y no servían los imanes, no tuvo sentido, con lo que tuve que generar nuevas formas con más tamaño que ya fueron las definitivas.
Feedback y comentarios
Me encantaría escuchar vuestros consejos y opiniones, no solamente eso, si hacéis vuestras formas que las enviéis respondiendo al tweet de más arriba, o en comentarios aquí, o por email.
Muchas gracias por leer este artículo y espero que os sirva.
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