Zimbra: Alias en GAL

Saludos amigos, Oscar Mas nos trae hoy un consejo muy útil, eliminar alias en GAL y crearlo de manera elegante. Os dejo con la entrada:

Desde hace ya varias versiones, cuando descargamos el conector (ZCO) y lo instalamos para poder integrar nuestro Outlook con la plataforma de Zimbra, nos muestran los alias que hemos creado en nuestro dominio. Esto puede llegar a ser un inconveniente, ya que puede liar al usuario final. Haremos un ejemplo creando un alias de la cuenta real de oscar@ilba.cat y el alias será [email protected]
De esta forma, podremos ver el comportamiento:

[root@zimbra ~]# su - zimbra
[zimbra@zimbra ~]$ zmprov aaa  oscar@ilba.cat [email protected]

Como podemos observar cuando creamos un nuevo mensaje desde nuestro Outlook, en la GAL nos muestra tanto nuestra cuenta de correo ( oscar@ilba.cat ) como nuestro alias ( [email protected] )

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Por el contrario, desde la web del propio usuario, podremos observar que este alias no lo vemos:

Para eliminar esta funcionalidad del Outlook, tenemos dos posibilidades:

1.- Modificar ZCO
Esta posibilidad es la más costosa y complicada, ya que lo que haremos es modificar el fichero del conector (–galsync-disablealiases 1 ) y volver a reinstalar el conector ( ZCO ). Esta opción no es muy viable, si ya hemos implementado el conector en X usuarios. Y además por si no fuera suficiente, en las siguientes actualizaciones , tendríamos que acordarnos y volver a realizar el mismo procedimiento.

2.- Crear un lista de distribución ( DL )
La segunda opción, que es la que llevo implementando desde hace tiempo, es crear un lista de distribución ( DL ) con la cuenta alias y meter en la DL solamente la cuenta a la que hemos de reenviar el mensaje. Me explicaré con un ejemplo:

Eliminamos el alias que hemos creado anteriormente, ya que no nos va a servir.

[zimbra@zimbra ~]$ zmprov raa  oscar@ilba.cat [email protected]

Creamos la DL con el nombre del alias

[zimbra@zimbra ~]$ zmprov cdl  [email protected]
814fdef5-9515-43de-a5f8-7381a61534f3

Añadimos la cuenta la cuenta original ( oscar@ilbat ) a la DL ([email protected]) que realmente será un alias:

[zimbra@zimbra ~]$ zmprov adlm  [email protected] oscar@ilba.cat

Le indicamos que nos oculte esta DL en la GAL, de esta manera conseguimos que los usuarios de Outlook no puedan ver la DL:

[zimbra@zimbra ~]$ zmprov mdl  [email protected] zimbraHideInGal TRUE

Quedaría de la siguiente manera:

Abrimos nuestro Outlook y forzamos una actualización de la GAL, para poder ver los cambios y no tener que esperar a la siguiente sincronización:

Y ya podemos ver que el alias ha desparecido y como la DL que hemos creado la hemos ocultado en la GAL, tampoco nos aparece:

Espero que os sirva de ayuda.