Veeam anuncia Veeam Backup for Microsoft Office 365 v6 – Self-Service Portal e integración nativa con Azure Archive y AWS S3 Glacier

Saludos amigos, durante este VeeamON 2021, Veeam ha anunciado muchas novedades que os iré contando durante los siguientes días, pero sin duda una de las más significativas es la nueva versión de, ya un veterano (Danny Allan mencionaba unas 175.000 descargas del producto), Veeam Backup for Microsoft Office 365, en este caso Veeam anuncia su versión 6 del producto.

Hace apenas un año os contaba con todo lujo de detalles todo lo nuevo que traía Veeam Backup for Microsoft Office 365 v5, y hoy vamos a ver las dos novedades más grandes que el producto incluirá cuando sea lanzado.

Nuevo Portal de autoservicio para usuarios en Veeam Backup for Microsoft Office 365

El nuevo portal de autoservicio aumenta el retorno de la inversión para las empresas y los proveedores de servicios al reducir la carga de los departamentos de TI (lo que les permite centrarse en otras tareas) y pone la recuperación en manos del usuario.

Esto ayuda a las organizaciones a dividir el trabajo entre los equipos, mejora la forma de gestionar las restauraciones y ahorra el tiempo y el esfuerzo de construir sus propios portales, proporcionando un acceso más rápido a los datos críticos.

Yo todavía recuerdo la de horas que habré pasado restaurando emails, calendarios perdidos, contactos, etc. Tanto en Zimbra, como en Exchange, e incluso en Lotus Domino, bien pues ese tiempo de restaurar elementos por el administrador de backup se ha terminado con esta futura versión.

Vamos a ver un par de capturas de pantalla (el producto puede cambiar a la hora de ser lanzado, tomarlas como referencia solamente) de la presentación oficial de VeeamON 2021. Como podemos ver, los usuarios podrán conectarse a un nuevo portal que se presenta desde el servidor de Veeam Backup for Microsoft Office 365 v6, introducirán sus credenciales:

Una vez logueados, podrán ver todo el contenido que les pertenece y tienen acceso. Desde éste cómodo panel, los usuarios seleccionarán los elementos que quieren recuperar, pudiendo seleccionar múltiples por supuesto, usar la búsqueda simple en la barra superior, etc. El asistente nos preguntará si queremos restaurar los componentes seleccionados a la ubicación original, o si por el contrario, queremos recuperarlo en alguna nueva ubicación (por ejemplo una nueva carpeta llamada RESTAURADOS, es lo que yo hacía antes) El proceso de restauración comenzará, y el usuario podrá ver en todo momento el estado de la operación, que se completará en apenas unos segundos igualmente: Y ¡ya está! Sencillo, ¿verdad?. Dar estas habilidades de restauración a los usuarios es lo mejor que ha podido pasarle a Microsoft Office 365, ya que uno de los mayores problemas a nivel de usuario es cuando han perdido elementos, y claro, pueden restaurar cosas mientras estén en la papelera, quizá unos días aunque se hayan eliminado, pero más allá se hace complejo. ¡Nunca más! Con este nuevo portal, seguro que los usuarios finales están muy agradecidos, y sobre todo, espero que se puedan reducir las llamadas al departamento de sistemas.

Nueva Copia de seguridad de Office 365 en Azure Archive y AWS Amazon S3 Glacier

Durante años ha habido un debate sobre cuántas copias de Office 365 son necesarias, una copia de seguridad o seguir las mejores prácticas de copia de seguridad del sector con una copia de seguridad.

Ahora con la v6, los clientes pueden hacer cualquiera de las dos cosas y crear rápidamente copias secundarias directamente desde el almacenamiento de objetos a Azure Archive, Amazon S3 Glacier y Glacier Deep Archive, con diferentes opciones de periodo de retención. Ahora los usuarios pueden lograr de manera más efectiva la regla de protección de datos 3-2-1 proporcionando una confianza adicional en la restauración de los datos de Office 365.

Esta nueva funcionalidad es muy interesante, y está especialmente pensada para cumplir con las exigentes reglas del 3-2-1, que significa tener tres o más puntos de copia, en dos sitios diferentes, uno de ellos offline, gracias a esta funcionalidad, ahora podemos conseguirlo.

Gracias a la demo presentada durante VeeamON 2021, podemos ver que será tan sencillo, como añadir un nuevo Object Storage Repository, que sea de tipo Azure Blob Storage Archive Tier, o AWS S3 Glacier:
Una vez tenemos nuestro nuevo Object Storage, seleccionamos el trabajo de backup, al que queremos crear un Backup Copy Job:
Seleccionaremos el destino donde queremos mandarlo, en este caso es a un repositorio de Azure Archive:Seleccionaremos ahora cuándo queremos mandarlo, de manera inmediata una vez termina el backup job, se lanzará la copia, o programarlo para que se copien todos los puntos a una determinada hora, etc.Si queremos ver el estado de nuestro trabajo, seleccionaremos el nuevo Job, que se llama igual que el primario pero con – copy Job:Recuperar desde AWS S3 Glacier, o Azure Archive es lento, y costoso, si necesitamos restaurar algo desde esos puntos, tendremos primero que ejecutar un comando de recuperación de los mismos, con la funcionalidad llamada Retrieve Backup, se copiarán los elementos que necesitamos desde estos Archive Repository, a nuestros Repositorios de AWS S3, o Azure normales, y ya desde allí podremos lanzar la restauración normal: