Saludos lectores, hoy vamos a ver cómo agregar Carpetas que nos han compartido en Zimbra, en nuestro Cliente de Correo electrónico, Outlook. Para ello tenemos que configurarlo primero con Outlook Connector, una vez lo tenemos preparado nos iremos hasta la pestaña de Zimbra y pulsaremos Compartir estado.
Al pulsarelos nos aparecerán las personas que están compartiendo con nosotros alguna Carpeta de Correo, marcaremos de quien queremos conectar las Carpetas Compartidas y pulsaremos OK.
Y en nuestro cliente de correo, Outlook, ya veremos una nueva Carpeta, en mi caso la de mi compañero Juan Carlos, con la ruta entera desde donde nos la comparte, y dentro todo el contenido de Emails.
Esta es la vista tradicional via webmail de un elemento compartido, podemos ver el icono diferente de una carpeta con dos personas, que significa que es un elemento que nos comparten, y dentro, el mismo contenido que tiene mi compañero Juan Carlos, así podemos verlo en Webmail y en Outlook, cualquier email que añada o elimine podremos ver los cambios instantáneos.
¿Qué conseguimos compartiendo carpetas?
- Conseguimos no redundar por ejemplo 100 emails de un cliente o referencia.
- También conseguimos compartir una carpeta donde tengamos por ejemplo incidencias de clientes.
- Dar acceso granular a carpetas a personas de nuestro departamento en caso de que nos vayamos de vacaciones.
- etc.
Espero que esta entrada os resulte muy útil.
Se pueden sincronizar contactos, tareas, calendarios, carpetas compartidas desde outlook o thunderbird?
Hola. Me podrían ayudar a habilitar la opción de compartir libretas de contacto o la agenada entre usuarios del Zimbra?
Gracias
Saludos, si usas Zimbra Network Edition y usas Outlook connector tienes todas las opciones desde el Outlook, o desde el web client.
Un saludo