Zimbra: Firma desde el Maletín

Oscar Mas de Cadinor, nos deja hoy este interesante tutorial.
Hace ya un par de días, un compañero ( David Gallart ), me enseñó un truco para poder insertar firmas, con las imágenes ubicadas en nuestro maletín y de esta manera poder hacer una sincronización tanto desde nuestro cliente de correo Outlook como desde nuestro Webmail de dicha firma.

Lo primero que hemos de hacer, es crearnos una carpeta en nuestro maletín, la cual la usaremos para ubicar las imágenes que insertaremos en la firma. Creamos un “Nuevo maletín”:

 

A esta nueva carpeta que estamos creando, le pondremos el nombre de “Firma” y le cambiaremos el color:

 

Editamos la carpeta y le clickamos en “Compartir carpeta”:

A esta carpeta le daremos acceso total (Público) , para que cuando el destinario del mensaje reciba el correo, pueda ver las imágenes desde su cliente de correo electrónico:

Ahora es hora de empezar a crear la firma. Nos vamos a “Preferencias” -> “Firmas” y creamos un firma nueva:

Le insertamos la imagen deseada con el botón:

Y seleccionamos nuestra imagen, desde la ubicación donde tengamos el logo. Nos quedará así:

Hacemos click, en la imagen y se nos pondrá de la siguiente manera:

Volvemos a darle al botón:   y nos aparecerán unas opciones diferentes a las que hemos virto anteriormente, ya que estamos editando la imagen:

La “URL de la Imagen” que nos indica, la hemos de cambiar por la ubicación de la carpeta a la cual le hemos dado acceso a todo el mundo, para que puedan visualizar las imágenes de la firma. Por defecto nos pondrá:

https://zimbra.ilba.cat/home/[email protected]/Briefcase/Logo.jpg

y lo hemos de sustituir por:

https://zimbra.ilba.cat/home/[email protected]/Firma/Logo.jpg

En el momento de “Actualizar” ( dar el OK ) a este menú, nos desaparecerá la imagen. Es normal que no vemos la imagen, porque aún no hemos puesto la imagen en la carpeta.

El problema está, en que cuando hemos subido la imagen, Zimbra nos la ha puesto en la raíz del maletín. Tal y como podremos observar:

No nos interesa usar esta carpeta, ya que no vamos a compartir nuestro maletín entero con todo el mundo (Público) para que vean las imágenes de la firma. Lo que haremos es mover la imagen a la carpeta que hemos creado anteriormente (carpeta Firma de color rojo):

Ahora si volvemos a “Preferencias” -> “Firmas”, observaremos que vemos la imagen:

Con esto ya lo tenemos hecho, ahora podremos observar que tanto nuestro cliente de Outlook como de nuestro cliente Web, tienen sincronizadas las firmas:

Un saludo