Si bien ayer os traía el paso a paso para Instalar la Suite Ofimática por excelencia, Microsoft Office 2016 para Mac, hoy os quiero dejar la siguiente entrada sobre cómo configurar Outlook 2016 haciendo uso de EWS en Zimbra Collaboration 8.6.
Recordemos que EWS es una nueva característica que se introdujo en Zimbra Collaboration y tiene un coste adicional, no lo confundamos con EAS, que simplemente consume una licencia adicional de móvil haciendo uso de Active Sync.
Primeros pasos
El primer paso sin duda, es ir hasta la Carpeta de Aplicaciones y ejecutar Microsoft Outlook:
Nos mostrará el tan conocido asistente que los productos de Microsoft suele tener. En este caso como estamos usando la Preview, y es gratis, vamos a pulsar sobre Try Free Preview.
Es muy curioso que siendo una Preview, nos permita actualizar, de hecho según Microsoft se podrá actualizar a la versión final una vez salga al mercado, buenas noticias, nunca probar una Beta fue tan productivo. He desmarcado el check de enviar información de uso a Microsoft, podemos leer el Privacy Statement, son unos minutos. 
Y, ya está! Sencillo y rápido en unos pocos clicks como Microsoft nos tiene acostumbrados.
Usando Outlook 2016 por primera vez
La primera vez que arrancamos Outlook 2016 nos pedirá si queremos importar la cuenta que tenemos en Outlook 2011, o un fichero .pst, etc. En mi caso he elegido Not Now.
Y así es cómo luce Outlook 2016 para Mac, muy elegante y muy rollo Office 2013 para Windows, y eso, ¡nos gusta!
[alert style=”green”]Nota: En este paso me dió muchos crash repentinos y no conseguí arreglarlo hasta que no seguí estos pasos:[/alert]
- Abrir Terminal
- Escribir lo siguiente, como el usuario actual que tengas, esto borrará las preferencias que tuvieras: defaults delete com.microsoft.Outlook
- killall cfprefsd
- Lanzar Outlook 2016 de nuevo
Una vez hecho esto y ya con Outlook 2016 arrancado de nuevo, iremos hasta Outlook Preferences – Accounts
Seleccionaremos que queremos Configurar una cuenta de Exchange o de Offce 365
Introduciremos nuestras credenciales, email, etc. Nota, para que EWS funcione perfectamente la configuración de DNS debe ser perfecta, me refiero a tener un FQDN, una entrada de tipo A, una entrada de autodiscover no viene mal, etc. Tenéis más información sobre DNS y Zimbra aquí. En este caso he desmarcado la casilla de configurar automáticamente para poner el server por IP, pero es una mala ídea, lo mejor siempre por FQDN, y si el FQDN además es un dominio válido, mejor.
Y el cliente se nos abrirá y empezará a sincronizar a una velocidad muy alta, es una maravilla.
Y podremos ver el icono en el Dock, con el número de mensajes sin leer.
Echando un vistazo a los Contactos
Si nos vamos hasta la pestaña de Contactos, podremos ver con sorpresa que nos sincroniza todos los Contactos desde el Webmail, así como las imágenes que estos tienen también, esto me ha parecido muy bueno.
Echando un vistazo a las Tareas
También sincroniza sin problema las Tareas, y podemos operar con ellas aquí o sobre Web Client, y se sincronizarán sin problemas.
Echando un vistazo al Calendario
El Calendario está soportado también 100%, o al menos lo que he podido comprobar me lo ha ejecutado sin ningún problema, todas las notas que tenía creadas en el Web Client las sincroniza sobre Outlook 2016 para Mac sin problema, y a la inversa igual.
Operando con Elementos Compartidos
Una de las ventajas más buenas que encontramos en Zimbra Connector para Outlook (ZCO) para Windows, es que trata los elementos compartidos muy bien y se comporta de una manera muy natural y sencilla. Con EWS es casi igual, pero todavía tiene algunos fallos y funcionalidades no operativas.
Si queremos abrir el Buzón de otro usuario, deberá haberlo compartido primero, tendremos que irnos hasta la opción File – Open – Other User’s Folder
Escribir el nombre del usuario del que deseamos conectar su Buzón Compartido con nosotros, en mi caso User.
Y ya podremos ver el Buzón con las carpetas del Usuario, y su contenido por supuesto:
El comportamiento no es del todo fluido y los correos me han acabado entrando del todo después de 30 minutos abierto, sin razón aparente.
Si queremos enviar un correo, como tenemos nuestro Buzón y el de User también conectado, podremos seleccionar desde que usuario queremos enviarlo.
Una de estas pruebas tontas que me gusta hacer es copiar Tablas, y contenido desde Excel al Body de un correo y enviarlo, para ver como se comporta en tareas que hacemos a diario.
Me ha sorprendido muy gratamente que no solo lo ha copiado bien al Body del mensaje de Outlook 2016, sino que después lo he podido abrir en perfecto HTML mediante Zimbra Web Cliente. Fantástico.
Eso es todo amigos, espero que esta entrada os guste, y recordar que Office 2016 para Mac está en su versión Preview, por favor hacer Backup antes de tocar nada, o ponerlo en producción, lo cual por ahora desaconsejo.
Muy buen post, después de buscar un para de horas, el tuyo me ha solucionado el tema.
Buenas, se que el post ya tiene sus años, y quería ver si a alguien mas le pasa lo que a mí, y si tienen solución. (denotare que ya e buscado incluso en foros en ingles, y aunque describen el mismo problema, no dan una solución)
Hace poco migramos a Zimbra, y las instalaciones van sobre outlook, en windows todo bien, pero en mac, nos esta dando problemas, tras la instalación, funciona perfectamente, pero luego de unos minutos, sin haber hecho nada, el correo deja de sincronizar.
Revisando vi que en el apartado de servidor se había modificado solo, y se cambio por otra ruta (datos que en ningún momento puse) corrijo dicha ruta, y el correo vuelve a dar normalmente.
hasta que de nuevo se modifica la ruta del servidor.
añadir que el clienta mail de MAC funciona y sincroniza sin problemas, pero en la empresa necesitamos hacerlo funcionar en outlook por que manejan una herramienta particular sobre ella.
Agradezco de antemano cualquier posible ayuda.
Saludos Miguel,
Para Mac, tienes que usar EWS, que es una funcionalidad de pago de Zimbra Network Edition, que creo que incluso han deprecado, con lo que si no es ActiveSync, o IMAP, lo veo crudo para que Zimbra te solucione los problemas en Mac.
Un saludo