Zimbra: Compartir carpeta con una cuenta externa

Soy Oscar Mas y hoy os quiero enseñar una funcionalidad que se ha hablado bien poco, la cual nos permite compartir una carpeta de nuestro maletín con una cuenta de correo externa. Realmente esta funcionalidad es bastante productiva, ya que podremos compartir datos de nuestra organización mediante nuestro maletín.

Lo primero que haremos es compartir una de nuestras carpetas, en mi caso he usado la carpeta “Datos Oscar”:

Seleccionaremos la opción de “Usuarios externos” y le indicaremos la dirección de correo a la que le queremos compartir la carpeta de nuestro maletín. No os olvidéis de dar los permisos correspondientes:

Una vez aceptada la compartición, nos llegará un mensaje de correo electrónico, el cual nos indicara como aceptar la compartición y como poder acceder a dicha compartición una vez aceptada. Aceptaremos la compartición y nos redireccionará a la web de nuestra plataforma de Zimbra:

En la web de nuestro servidor de Zimbra, indicaremos una dirección de correo electrónica y un password, los cuales nos servirán posteriormente para poder acceder a la compartición que se ha hecho desde nuestro maletín:

Una vez introducidos los datos en los campos correspondientes, podremos ver lo  que nos han compartido desde nuestro maletín:

Si observamos la administración de Zimbra y realizamos una búsqueda de “oscar”, podremos ver que nos ha creado una cuenta nueva de color amarillo, la cual corresponde con la cuenta que hemos dado de alta anteriormente:

Para volver a acceder a los datos compartidos que se han creado desde nuestro servidor de Zimbra, podemos guardarnos la URL en favoritos o si retornamos al mail que nos ha llegado a nuestra cuenta de gmail, podremos volver a acceder a la web.

Espero que os sirva. Un saludo