Zimbra: Configurando Microsoft Outlook 2013 con Zimbra Mobile Plus, y ¡elementos compartidos!

Saludos amigos, hoy os traigo una entrada muy interesante, ya que desde el lanzamiento de Zimbra Suite Plus me encuentro haciendo muchos laboratorios, y cada nuevo laboratorio tiene mejores opciones que el anterior.

En este caso os quiero mostrar cómo configurar Outlook 2013 con Zimbra Mobile Plus, que a su vez incluye la increíble novedad de poder sincronizar elementos compartidos tales como Carpetas de Correo, Libretas de direcciones, etc.

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Configuración de la Cuenta con Zimbra Mobile Plus

Lo primero que haremos será crear un perfil nuevo de correo, para ello nos iremos al Panel de Control

Y una vez allí irnos hasta la opción Correo, se puede usar el cuadro de búsqueda para aligerar el proceso

Haremos click en Ver Perfiles

Haremos click en añadir, podemos seleccionar el perfil que queremos por defecto también

Seleccionaremos un nombre para este perfil

Si tuviéramos configurado correctamente el Autodiscover, podríamos rellenar esta ventana, si no lo tuviéramos, es mejor seleccionar Modo manual

Diremos que es una cuenta de tipo Outlook.com o compatible con ActiveSyncIntroduciremos el nombre de usuario, contraseña y el servidor de Zimbra Collaboration que tiene Zimbra Mobile Plus, también nos permite seleccionar si queremos sincronizar correo offline, y cuanto de ello queremosOutlook lanzará un pequeño test, y si todo está correctamente configurado, veremos el dialogo de completado y podemos cerrar esta ventana

Ya tenemos la cuenta configurada y lista para ser usadaLa próxima vez que lancemos Outlook, si tuviéramos otros perfiles, podremos seleccionar ya el nuestro nuevo

Zimbra Mobile Plus Admin Console

Dentro de la Admin Console de Zimbra, en la sección de Zimbra Suite Plus, en la categoría Mobile, podremos encontrar un muy buen resumen en un solo vistazo sobre los dispositivos conectados, desde donde podemos ver el tipo de dispositivo, cuando se sincronizó, la versión de EAS que usa, y realizar acciones adicionales tales como resetear el dispositivo, suspender, habilitar la sincronización o en caso de perdida de dispositivo incluso el borrado entero del mismo.

También podríamos ver más información detallada del dispositivo y su estado:

Trabajando en Microsoft Outlook con elementos compartidos

[alert style=”yellow”]Los elementos compartidos por los usuarios deben ser compartidos con permisos de Manager, lo que quiere decir lectura y escritura[/alert]

Hasta ahora, solamente era posible sincronizar elementos compartidos usando Zimbra Network Edition con el conector MAPI, más conocido como Zimbra Connector, pero ahora se abre un nuevo abanico de posibilidades.

Una vez abrimos Outlook, veremos que tenemos todos los elementos sincronizados con nuestro Web Client

Si nos vamos al Web Client, en Preferencias podemos observas que tenemos también un menú de Mobile, donde podemos realizar algunas operaciones básicas

Sincronizando Carpetas de Correo Compartidas

Vamos a comenzar con el proceso de sincronizar elementos compartidos, Ann tiene una carpeta compartida por otro usuario, llamada ZSP alerts, para poderla sincronizar en otros dispositivos que Ann tiene con ActiveSync, hay que irse a la carpeta botón derecho Folder Sync Settings

Y simplemente marcar la opción Enable synchronization for this folder

Si nos vamos ahora a nuestro Outlook y le damos a Enviar y Recibir, ya podremos ver la carpeta con todos sus elementos

Sincronizando Calendarios Compartidos

Podemos irnos ahora hasta Calendario, donde podemos ver que tenemos un Calendario compartido para Ann desde otro usuario, seguiremos el mismo procedimiento, botón derecho Folder Sync settings

Y en nuestro Oulook ya podremos ver el o los Calendarios compartidos, aparte de los que ya tuvieramos en nuestra cuenta claro

Sincronizando Listas de Tareas Compartidas

Una vez más, nos vamos a la cuenta de Ann, donde tiene compartida una lista de tareas desde otro usuario, haremos click derecho encima de esta lista y pulsaremos Folder Sync Settings y marcaremos la opción de compartir

En Outlook ya podremos ver la lista de tareas con todos los elementos en su interior

Por ejemplo, si marcamos una tarea como completada en Outlook y agregamos comentarios, en unos segundos aparecerá también en el Zimbra Web Client

Conclusión

Espero que os haya gustado esta entrada, esta nueva opción en Zimbra suite Plus nos abre la posibilidad de no necesitar Zimbra Connector para Outlook, y trabajar directamente y nativamente con ActiveSync, que tiene mejor soporte por parte de Microsoft de lo que pudiera tener el conector MAPI.

Si bien es cierto que el conector MAPI nos proporciona una experiencia más completa ya que permite compartir y descompartir elementos directamente desde Outlook, sin necesidad de abrir el Web Client, pero ahora tenemos más opciones para poder ajustar nuestro entorno a la opción más asequible.

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