Saludos amigos, esta pregunta es de las que respondo casi a diario, se trata de ¿cómo importar un fichero de Outlook .pst a Zimbra?
La respuesta es: de varias maneras, pero una de las más cómodas si el usuario va a usar después Zimbra Desktop es usar la nueva herramienta de migración de PST que viene incluida en Zimbra Collaboration 8.7. Vamos a ver el proceso:
Identificando el fichero .pst a importar a Zimbra
Lo primero que tenemos que hacer es identificar el fichero que queremos importar a Zimbra, esto podemos saberlo si nos vamos a Panel de Control – Correo – seleccionamos cuenta que queremos Propiedades – Ficheros y ya veremos la ruta como en la siguiente ilustración:
Si el fichero no fuera .pst sino .ost, tendremos que exportarlo a .pst para que podamos importarlo, esto es tan sencillo como abrir Outlook y hacer click en File – Exportar de la siguiente manera:
Seleccionaremos la segunda opción, Exportar a un fichero
Seleccionaremos a un fichero .pst
Y seleccionaremos la cuenta, y marcaremos la opción de sub carpetas
Seleccionaremos donde queremos guardar y presionamos Finalizar, nos solicitará si queremos un password adicional
Podemos irnos al directorio y ver que el fichero se ha creado correctamente
Importar el fichero .pst a Zimbra Desktop
Llega el momento que estábamos esperando, una vez tenemos el fichero .pst listo, es tan sencillo como descargar el nuevo ZCS Migration Wizard for Exchange/PST que encontrareis en los siguientes links:
- Para Windows 32bits – ZimbraMigration_8.7.1.1661_x86.zip
- Para Windows 64bits – ZimbraMigration_8.7.1.1661_x64.zip
Abriremos, ¡no necesita instalación! nuestro Zimbra Migration y seleccionaremos la tercera opción, Zimbra Desktop Migration
Seleccionaremos ahora el fichero .pst que hemos exportado, o que tuviéramos listo para ser importado
Como siempre, la herramienta de Zimbra Migration nos sorprende con su granularidad ya que podemos marcar o desmarcar algunas carpetas, importar solamente elementos desde cierta fecha, o hacer una importación incremental.
Al hacer click en Migrate el proceso comenzará y podemos verlo en directo o abrir el fichero .log
Una vez que hemos terminado el proceso de migración, nos aparecerá un mensaje de que ha terminado correctamente, y podemos analizar ficheros que no han sido migrados, etc.
Si abrimos ahora nuestro Zimbra Desktop podremos ver que se han importado todas las opciones, incluido: Correo, Carpetas, Calendario, Contactos, Tareas, Tags, etc
Correo y Tags
Contactos
Calendario
Tareas
El último paso sería arrastrar, drag and drop, desde las carpetas locales hacía la cuenta de Zimbra para importarlo de Local al Servidor, si así lo deseamos.
Espero que os guste y que uséis este nuevo Zimbra Migration Tool, muchas gracias a Navdeep Mathur por la ayuda.
Se puede importar un archivo de dato .OLM del Outlook para Mac ?
Saludos David,
Si lo renombras a .pst puedes probar, pero no estoy seguro que OLM tenga las mismas propiedades que un .pst, aun así haz un backup antes claro.
Un saludo
Jorge, hay alguna forma de guardar los correos que llegan a zimbra a una carpeta Local del equipo y no en el mismo buzon asi como lo hace outlook guardando los correos en archivos ,pst es que vi que los filtros(reglas) no estan habilitados en ZDesktop y no se como hacerlo
Saludos,
Que cliente de correo usas? Un saludo
Estimado Jorge, justamente deseamos utilizar Zimbra Desktop en lugar de Outlook y necesitariamos almacenar los correos en el Disco Duro local del equipo del usuario y no en los buzones, se puede hacer esto con este programa??
Muchas gracias Jorge sin duda tu ayuda es muy importante.
Saludos
Saludos Israel,
Si, Zimbra Desktop tiene la opción local y archivado, echa un vistazo a ella.
Estimado Jorge:
Gracias por tu sugerencia, encontré solo la opción de autorarchivar correos antiguos en carpetas locales, esta es la unica opcion?? no hay forma de predeterminar que los correos en cuanto lleguen se descarguen directamente en las carpetas locales??
Muchas gracias nuevamente por tu tiempo y ayuda.
Saludos
Saludos Israel,
No hay ninguna no, el autoarchivado es la mejor solucion, pon un tiempo bajo, de varias horas por ejemplo
Como hago para crear filtros de correo o direccionar mis correos de zimbra desktop a una carpeta en especifico
Buenas tardes Jorge, hay alguna herramienta que me permita hacer esta migración de forma masiva?
Saludos Paul,
Si, hay una herramienta dentro de la Consola de Administrador, mira donde pone Tools. O aqui tambien la tienes https://www.zimbra.com/downloads/zimbra-migration-tools/ es la primera que tienes, te permite coger .pst y ponerlos en usuarios ojea la documentacion
Saludos Jorge. Gracias de antemano por todos los consejos e informaciones publicados.
Tengo un problema para el cual no he encontrado solución o consejo por los foros.
He cambiado de pc y he instalado la ultima version de zimbra desktop 7.3.1(zdesktop_7_3_1_ga_b13063_20170628044139_win64). Previamente realicé el backup de las cuentas desde el PC antiguo. Hasta aquí todo OK. Pero al realizar la restauración, resulta que el backup me restaura la estructura y nombres de las carpetas locales pero (y aquí viene la sorpresa) todas están vacías, es decir, que ninguna carpeta contiene los e-mails y archivos que estaban en las carpetas y subcarpetas locales y que en teoría yo creía que había hecho el backup. El PC antiguo ya murió, por lo que no puedo reinstalar nada allí, pero conservo todos los ficheros de los directorios de datos de Zimbra del antiguo PC(en “Users\Jhernandez\AppData\Local\Zimbra” y en “Users\Jhernandez\AppData\Local\zimbra-desktop”). Sabes si hay alguna posibilidad o método de restaurar los datos de las carpetas y subcarpetas?
Hace poco más de un año, un usuario de ZimbraForums reportó este mismo problema pero no obtuvo respuesta e ignoro si finalmente encontró una solución, he aquí su consulta que es exactamente igual que la mía: https://forums.zimbra.org/viewtopic.php?t=63231.
Muchas gracias
Hola Jorge, un gusto, sabes como puedo hacer para exportar todo mi zimbra completo a PST?
Hola Jorge, los links de descarga no funcionan. Me puedes indicar si la aplicación está vigente o está en algún otro repositorio. Gracias
Ya los encontré en esta ruta, lo comparto:
https://www.zimbra.com/downloads/zimbra-migration-tools/
Eso es, un saludo
Hola Jorge, saludos, al importar desde outlook hacia zimbra usando la herramienta zimbra-migration-tools todo ok, pero los correos importados me llegan sin destinatario, sabes a que se puede deber este error
Saludos Yasmani, que raro, debería de conversar algo tan importante como eso. Has usado Network Edition? Quizá abre un caso de soporte, o escribe en forums.zimbra.org a ver si a alguien le ha pasado.
Saludos