Saludos amigos del blog, hoy os voy a mostrar lo sencillo que es conectar nuestro Microsoft Outlook con nuestro servidor Zimbra. Este tutorial está especialmente dedicado a usuarios que no quieren dar el salto a la interfaz web, o que usan mucho las acciones rápidas de Microsoft Outlook, por ejemplo.
Lo primero que tenemos que hacer es tener el ejecutable de instalación de Zimbra Connector, si no fuéramos los admins debemos solicitárselo a nuestros administradores, si lo fuéramos tendremos que loguearnos en nuestra interfaz de administrador y pinchar arriba a la derecha en Tools and Migration.
En esta ventana veremos todas las descargas disponibles para nuestro entorno Zimbra, en la sección Descargas para usuarios finales, veremos el Zimbra Connector para 32bits y 64bits. Ojo, importante! Es la versión de Office de la que hablamos no la del sistema operativo, ver el siguiente punto.
Para ver la versión de Outlook que tenemos, lo abriremos e iremos a Archivo > Ayuda y en Acerca de Microsoft Outlook, podremos ver si nuestro producto es de 32bits o de 64bits.
Una vez sabemos que versión tenemos, instalamos el paquete .msi correspondiente a nuestra versión.
La instalación es un Siguiente > Siguiente
Este paso podréis omitirle si vuestro certificado SSL es correcto y está validado por una entidad certificadora, Geotrust, Verisign, etc. Si no hubierais contratado este servicio y estáis trabajando con un certificado auto-firmado, entonces necesitáis instalar este Script que he preparado para Windows7 o WindowsXP, que cambia un valor en el registro para que Zimbra Connector pueda funcionar con certificados auto-firmados.
En concreto el siguiente valor en registro:
[syntax type=”php”][HKEY_CURRENT_USER\Software\Zimbra]
“AllowInvalidCerts”=dword:00000001[/syntax]
El procedimiento es tan sencillo como ejecutar el que corresponda a la versión de Windows y aceptar cuando nos pregunta que se va a añadir información al registro de Windows.
Bien, una vez hemos y añadido la información al registro, iremos a Panel de Control > Correo y añadir un nuevo Perfil, en la ventana que vemos pulsaremos Agregar.
Escribiremos el nombre del Perfil que queramos, si añadimos Zimbra en el nombre será más fácil que otra persona que toque el ordenador algún día no se piense que es una cuenta POP3.
Seleccionaremos la última opción, Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales.
En esta ventana seleccionaremos Otros > Zimbra Collaboration Server
En configuración del Servidor introduciremos en el campo Nombre del servidor el fqdn de nuestro servidor, y en los campos Dirección de correo y Contraseña, nuestros datos respectivamente.
Es importante si trabajamos con Proxy que en la pestaña Configuración de la conexión lo configuraremos correctamente.
Y con estos simples pasos configurados, ya tendremos nuestra cuenta configurada.
En nuestra primera ejecución, veremos gratamente como sincroniza todas las carpetas, y todos los correos, contactos, calendarios, tareas, reglas de correo, etc. El tiempo de sincronización dependerá del tamaño del buzón y la conexión de la que dispongamos.
Por sincronizar, nos sincroniza hasta las firmas, al crear un nuevo correo ya veremos que tenemos la firma sin haber configurado nada en Outlook.
Sin más, espero que este tutorial os resulte útil y si así es que lo envíes a cualquier contacto que pueda servirle para la configuración de Microsoft Outlook con el conector de Zimbra para conectarnos a un Servidor ZCS.
Un saludo y gracias por leerme.
Jorge, muy bueno, pero te hizo falta decir que no es para la versión OpenSource, sino para la Network Edition, que es la versión pagada.
Hola Jorge,
Por defecto desde la versión 7.0 de Zimbra, te puedes descargar el conector desde la URL del propio servidor, de esta manera no has de acceder a la administración de Zimbra y le puedes pasar el enlace a cualquier persona. La URL de descarga sería:
http://miservidor.dominio.es/downloads/index.html
Un saludo
Que buen apunte Oscar, no lo conocía. Muchas gracias por el aporte.
Un saludo
Hola,
He seguido tus pasos con outlook2013 x32, windows7 x64 y con el conector 7.2.1.547, que es el que he conseguido por google y me he encontrado con que al llegar al paso de elegir el servicio Zimbra Collaboration Server y darle a continuar me devuelve esto: Este servicio de informacion no se ha instalado en el equipo.
Sabes donde puede estar el problema? debo usar otro conector? me han dado en el trabajo un PC nuevo y una cuenta zimbra que quieren que use a traves de la web, pero ardo en deseos de usarlo con el Outlook y no puedo… necesito ayuda.
Gracias de antemano, Un saludo!!
Buenas noches Alberto,
Creo que el problema es el conector, necesito que me confirmes la versión de tu Servidor, aunque lo mejor que puedes hacer es ir a http://miservidor.dominio.es/downloads/index.html donde miservidor.dominio.es es tu dirección web y descargarlo.
Pero con Office 2013 necesitarás que tu servidor de Zimbra sea 8.
Confirmame que de esta manera te funciona o no.
Un saludo !
gracias por la info!!
He intentado descargarmelo de ahí pero me dice que no tengo permisos (error: 403) para acceder al recurso solicitado en el servidor. Luego me muestra el home de mi webmail.
Supongo que tendre que conseguirlo por la red, porque el soporte de mi empresa no me da muchas facilidades…
En cuanto a la version del servidor no aparece en ninguna parte de la web ( o yo no la veo)
en esa web solo me da la opcion de descargarme los conectores (x32,x64 y apple) y 3 aplicaciones: para el PST, para la migracion en exchange y para migracion para IBM Lotus Domino, que por cierto: estas si me deja descargarlas.
Mañana intentaré conseguir la version 8 e intentarlo de nuevo. Ya te comento!!
Hola jorge seguí tus pasos y si puede conectar mi zimbra con el outlook lo que no sincronizaron fueron mis Agendas.
Los pasos fueron los siguientes
1- me descargue el connector de mi consola de admin
2- me descargue el Script, ya que no contamos con uan entidad certificadora como verisign, etc
3- configure un perfil tal como lo haces.
4- reinicie el outlook
gracias
Buenas tardes Alejandro, muchas gracias por tu comentario.
Es realmente raro, ¿te sincroniza todo bien? Correo?, Contactos? Las agendas que intentas sincronizar son tuyas o te las ha compartido otro usuario? Ten en cuenta que el connector solo te sincronizará las tuyas propias a priori.
Un saludo
Jorge bueno solo era darle tiempo al final si me sincronizo..!! Ahora tengo una duda cuando me descargo los connectores de mi servidor, que es zimbra v 7.x
tengo un outlook 2013 y cuando lo quiero instalar me dice un mensaje outlook no esta instalado en su Equipo..!! donde puedo conseguir el conector de zimbra para outlook 2013..!!
De antemano muchas gracias
Ah vale, me parecía algo raro, a veces las prisas son malas consejeras 🙂
Yo tengo en mi Blog debajo del banner con la Entrevista con Josep Ros, dos links para 32bit y 64 bit.
http://www.jorgedelacruz.es/
Prueba a ver. Debería servirte. Si no puedo poner también los de 8.0.6
Gracias Por El enlace de la descarga.Efectivamente ese era el problema. Pero ya esta solucionado Muchas Gracias Jorge
Dios te Bendiga..!!
Buen post. Yo uso una herramienta que creo que os puede ser útil. Se llama EVO y es muy fácil de instalar y usar. Aquí os explico cómo: El blog de David Garcia
Buenas Jorge
Esto funciona tambien con Zimbra Collaboration?
Slds.
Saludos Jorge,
Si claro, esto funciona en Zimbra Collaboration, pero solamente en Network Edition, la de pago.
Un saludo
Buenas Jorge,
Tengo un zimbra con la versión Zimbra Collaboration Suite – Standard Edition, cuando trato de utilizar el connector me da un error de licencia, sabes si esa versión de zimbra networking no posee esa característica, o aplica para todo lo que es Network Edition ?.
-Tomar en cuenta que ya instale la licencia al server de zimbra.
Saludos y muchas gracias.
Saludos Gabriel,
Puedes ver la comparativa entre Standard y Professional aqui – https://files.zimbra.com/website/docs/Zimbra%20Collaboration%20Product%20Edition%20Comparison.pdf En Standard no puedes tener ni ActiveSync ni MAPI, po lo tanto no hay Conector.
Un saludo
Muchas gracias, esa tabla era la que andaba buscando.
Saludos.
Saludos Jorge, queria preguntarte si esta version de Zimbra Connector for outlook es compatible con la version libre de zimbra (colaboration server open source). Gracias
Saludos Cesar,
No, Connector de Outlook es solo para Network Edition.
Un saludo
Resientemente instale el zimbra 8.6 sin embargo donde muestras la herramienta de descarga del outlook conector no aparece en mi servidor
Debes usar la versión de pago de Zimbra, prueba en el siguiente directorioÑ
https://FQDNDETUSERVER/zimbra/downloads/index.html
Un saludo
hola Jorge, buen día, tengo una duda outlook, ¿puede ser usado como solo lector de correos con un servidor zimbra opensource, y se pueden usar los clientes de correos que traen por defualt los moviles con zimbra opensource, solo para leer correos?
Saludos Iliana,
Si, puedes sin problema usando Zimbra Open Source y en Outlook configurando la cuenta como IMAP. Oscar ha escrito posts acerca de IMAP muy buenos.
Un saludo
Jorge yo tengo un tema con la version del Outlook 2016, existe algun conector de Zimbra actualizado? que me recomendarias?
Saludos Jesus,
Por ahora Outlook 2016 no esta soportado, cuando haya Connector listo para esta version escribire acerca de elo, por ahora:
https://community.zimbra.com/collaboration/f/1891/t/1140361
Un saludo
Hola Jorge:
Estoy implementando la solucion de Zimbra para realizar la migracion del servidor de correo, estoy en etapa de pruebas sin embargo para probar la conectividad con Outlook, veo que necesitas los conectores que se encuentran en la parte de herramientas y migracion del servidor, sin embargo en éste no me aparecen, cual puede ser el problema???
Te comento que instale el servidor de zimbra opensource 8.5.0 y aplique las actualizaciones y parches del 8.6, y en las opciones de instalación no instale el proxy, memcached y dnscached, ese sera el problema?
Gracias por la info
Saludos Miguel,
Como usas Open Source, no tienes opcion de usar Zimbra Connector for Outlook que se basa en el protocolo Activesync, y hay que licenciarlo con Zimbra, si usas Zimbra Open source debes usar IMAP para correo, CalDAV para calendarios y CarDAV para contactos.
Un saludo
jorge,
no puedo descargar los script tienes un enlace para poder descargar el de win 7? te lo agradeceria de verdad
saludos
Cordial Saludo
Jorge
En mi empresa tengo el siguiente problema cuando algunas personas envían correos con el nombre de la cuenta por Ejemplo planeació[email protected] el zimbra le despliega el nombre de la persona que en su momento estaba a cargo por Ejemplo Pepito de Planeación, pero sucede que esa persona ya no labora mas o fue trasladado a otra área de la empresa, entonces a veces envían erróneamente correos o se los envían a personas que no tienen relación con la cuenta.
Como puedo sincronizar automaticamente los perfiles de las cuentas de correo a todos los contactos zimbra de la empresa y que reflejen la persona actual o quien este a cargo de la cuenta actualmente.
Gracias de antemano
Saludos Johan,
Estas usando ZCO? Que version de Zimbra? y de Outlook?
Un saludo
Hola! David, hace un tiempo, mencionó EVO. Yo también lo uso y va muy bien, os animo a probarlo!
Buenas. Estos pasos son para Win 7. He tratado de seguir estos pasos para windows 10 y con office 365, pero no me deja. No me deja iniciar incluso desde el principio en office 365, ni con yahoo.(Es raro, ya que inicio perfectamente en mailbird o thunderbird). Trato de configurarlo con Exchange IMAP, pero de plano no funciona. Espero que puedas ayudar. Saludos.
Buen día.
Estoy intentando configurar una cuenta de correo en Outlook 2010 de Zimbra como siempre lo he hecho y al realizar la comprobación de la cuenta me da error de contraseña, la contraseña esta bien ya que soy la administradora del sistema pero ya no se que hacer para solventarlo.
Estoy configurando la cuenta manual en el outlook como servidor IMAP entrante mail.midominio.com y saliente mail.midominio.com y en los puertos del servidor utilizo los de siempre Autom para ambos. Porfa les agradezco si alguien puede ayudarme
Buenas tardes Jorge.
Tengo servidor Zimbra 8.7 y estoy intentando utilizar el ZCO V8.7 para configurar con Outlook 2013 pero me da que la cuenta no se ha podido validar en el servidor de zimbra. Que me asegure que estoy en línea y que haya introducido la información correcta.
Estoy conectado a la LAN y los datos están bien capturados, que pueda estar pasando?
de antemano gracias.
Saludos Raul,
Estas usando Zimbra Network Edition, la de pago? Un saludo
Como hago para crear el certificado
Como Hago para crear el certificado??????
Hola Jorge
Es muy frecuente que a varios usuarios no les aparezcan correos actuales en el outlook pero en el web mail si, hay manera de forzar para que lleguen todos los correos al outlook???
De antemano te agradezo.
Saludos
Saludos Jorge,
Puedes indicarme que tendria que hacer para crear y mantener una lista de contactos en los clientes outlooks teniendo un servidor zimbra, quisiera que cada usuario encuentre en su cuenta el listado de contactos del servidor zimbra.
Muchas gracias por tu ayuda.
Saludos Gerardo,
Tienes tres opciones útiles:
1.- Con la versión de Network Edition, puedes usar Outlook Connector y compartir desde una cuenta principal esa libra de direcciones.
2.- Con la versión OSE o Network puedes conectar la GAL, si es que esta seria la que quieres. Implica exponer el puerto LDAP a la calle, o a tus clientes de Outlook por VPN.
3.- Podrías optar por CalDAV, no se que tal soporte tiene para Outlook para thunderbird es así mira – https://wiki.zimbra.com/wiki/Accessing_Zimbra_Collaboration_Server_with_Thunderbird#Accessing_your_addressbook_using_CardBook
Hola Jorge!!
existe una solución similar para conectar zambra en outlook para MAC?
Saludos, solamente si tienes el addon de pago para EWS, si no siempre puedes usar IMAP y calDAV o similar.
Hola Jorge,
gracias por el tutorial. ¿Valdría igualmente para Outlook 2010 en Windows 10?
Gracias
Saludos Alvaro,
Tendría que funciona igual, si.
un saludo
Muchas gracias Jorge, disculpa que no lo pregunte en mi anterior mensaje. ¿Esto sincronizará también la agenda y la libreta de contactos?
Saludos, si claro, Zimbra Connector, te sincroniza todo como si fuera un buzon de Exchange
Hola Jorge,
Muchas gracias por tu ayuda. Tengo Windows 10, Outlook 2010, 32 bits.
Había configurado mi cuenta de Zimbra en Outlook, y la quité para hacer este proceso. Cerré Outlook e instalé Zimbra Connector. Cuando fui a Panel de control > Correo, el perfil Zimbra ya existía.
Fui a Outlook, añadí y configuré la cuenta como indicas (eligiendo el perfil Zimbra Collaboration center) y volví a ver mi correo de zimbra y todas las carpetas. Además, como indicas, Firmas y agenda de contactos también se sincronizaron. Sin embargo:
1.- Cada vez que abro outlook, me dice que elija Perfil: Outlook / Zimbra. Eligiendo el perfil Outlook me lleva a las cuentas que ya tenía configuradas, y además la de zimbra. Si en lugar del perfil Outlook elijo el pefil Zimbra me da un error “No se pueden abrir las carpetas de correo electronico predeterminadas. ha ocurrido un error inesperado. MAPI no pudo cargar el servicio de información LSMSSP.DLL. Asegurese de que el servicio está correctamente instalado y configurado”. Es un fastidio el que me pida elegir perfil cada vez que abro Outlook. ¿Sabrías como evitar que esto ocurra?
2.- El calendario no me lo ha sincronizado. ¿Sabrías cómo arreglarlo?
Muchas gracias!
Hola Jorge, disculpa, rectifico, acabo de descubrir que el calendario sí está sincronizado (activando el calendario con nombre Agenda).
Si pudieras ayudarme a eliminar lo de la elección de Perfil cada vez que inicio Outlook, sería genial
Gracias!!
Saludos Alvaro,
Buenas noticias entonces, ojea este link:
https://www.slipstick.com/outlook/how-to-start-outlook-with-a-particular-profile/
Un saludo
Vergonzosamente sencillo, GRACIAS!!!
Saludos, estoy enviando mensajes desde un cliente de correo pero tengo un problema el correo se envía pero no aparece en el cliente web zimbra
Saludos Jorge, tengo un problema con el correo zimbra, me envía mensajes desde un cliente externo(Outlook) pero no me aparecen en enviados en el cliente web de zimbra